Dokumentenmanagement

Dokumenten Management Systeme (DMS) bieten eine Reihe von Vorteilen, wenn man Dokumente mehreren Personen zugänglich machen möchte, oder von überall aus auf seine Daten zugreifen will.

Die Dateien liegen hierbei auf einem Webserver und können über jeden modernen Browser hochgeladen, verwaltet oder heruntergeladen werden. Der Zugriff auf ein solches System ist natürlich über eine Passwortabfrage geschützt.

Die Vorteile eine solchen Lösung sind:

  • Sie benötigen keinen eigenen Server in ihrer Firma.
  • Das System kann von jedem Rechner mit Internetzugang (oder Intranet) aus genutzt werden. Sie benötigen außer einen Browser keine Software.
  • Das System ermöglicht die einfache Strukturierung der Daten. Die Daten sind somit geordnet und können über eine Suchfunktion durchsucht werden.
  • Die Dateien liegen an einer zentralen Stelle.
  • Sie können auf einfache Weise einzelnen Personen (z.B. einem Kunden) den Download mehrerer Dateien erlauben.
  • Sie können es firmenfremden Personen ermöglichen Ihnen Dateien hochzuladen.
  • Sie müssen kein Computerfachmann sein.